Er en makuleringsmaskine eller makulator en god investering til din arbejdsplads? I de fleste tilfælde er svaret ja. Særligt nu hvor der er kommet stor fokus på, hvordan vi opbevarer og afskaffer data i forhold til GDPR-lovgivningen.
GDPR vedrører nemlig ikke kun elektronisk data – det gælder også papirdata med personlige oplysninger. Det kan være alt fra fakturaer til personaleinformation, kundeinformation og lignende. Og det gælder både på arbejdspladsen og på hjemmekontoret. Det er derfor en god idé at have en makulator eller makuleringsmaskine. Både på kontoret og på hjemmekontoret.
Der findes mange forskellige makulatorer på markedet – blandt andet manuelle og automatiske, samt med forskellige sikkerhedsniveauer. Overvej hvilken makulator, der passer bedst til dit kontor. Skal det være en makulator til kontoret eller til hjemmekontoret? Hvor stor en kapacitet, skal den have, og hvor meget skal den makulere papiret?
Udfyld formularen her og få tre tilbud på makulatorer, der passer til dit behov.
Når du skal købe en makulator til kontoret, er der flere ting, du bør overveje.
Det har alt sammen betydning for, hvilken makulator, du skal vælge til kontoret – både hjemmekontoret og arbejdspladsen.
Hvad der skal makuleres, er et vigtigt spørgsmål. Det kan nemlig have betydning for, hvilket sikkerhedsniveau, makuleringsmaskinen skal have. Det vil med andre ord sige, hvor meget maskinen makulerer papiret – altså hvor mange stykker, maskinen skærer papiret i. Nogle maskiner skærer blot papiret i strimler, mens andre krydsmakulerer, hvilket vil sige at de skærer papiret i små stykker, som konfetti. Her inddeles makulatorer med sikkerhedsniveauer i forskellige grader fra P-2 til P-7.
P-2 er den laveste, og her makuleres i 40 stykker eller strimler. Det er ikke-følsomme data.
P-3 makulerer A4-dokumenter til 200 stykker. Det kan være daglige dokumenter med følsomme data som adresser.
P-4 makulerer dokumenter i 400 stykker. Det kan være kontoudtog og fortrolige forretningsdokumenter.
P-5 makulerer dokumenter i 2000 stykker. Det drejer sig om fortrolige personlige, økonomiske og strategiske data.
P-6 makulerer dokumenter i 4000 stykker. Dette er påkrævet i juridiske, militære og økonomiske instanser, hvor dokumenter har ophavsretligt beskyttede data.
P-7 makulerer dokumenter i 12.500 stykker. Det drejer sig om tophemmelige dokumenter i offentlige og militære instanser.
Generelt kan de fleste virksomheder klare sig med niveauerne P-2 til P5. Find ud af hvad jeres behov er, og kig på sikkerhedsangivelsen, når du skal vælge en makulator.
Næste ting du bør overveje er, hvor ofte der skal makuleres. Det gør sig måske især gældende på en arbejdsplads, hvor I er flere, der skal bruge maskinen. Til hjemmekontoret er behovet måske knapt så stort.
Generelt inddeles makuleringsmaskiner i tre kategorier, i forhold til, hvor ofte den skal bruges:
Nogle af de mere avancerede modeller kan bruges hele tiden, mens de lidt mere simple og billigere modeller ofte kan have behov for en afkølingsperiode. Overvej derfor, hvor ofte den skal bruges.
Det er også en god idé at overveje, hvor meget papir, makulatoren skal kunne makulere ad gangen. Hvor mange ark skal makulatoren makulere, og skal det være dagligt, ugentligt eller månedligt. Tag derfor et kig på kapaciteten.
De manuelle makulatorer kan som regel makulere et ark ad gangen, som du selv skal putte i. De automatiske makulatorer har en papirholder, og her afhænger kapaciteten meget af modellen. Nogle maskiner kan tage 10 ark ad gangen, mens andre kan tage helt op til 100 ark ad gangen.
Desuden er det også værd at kigge på, hvor stor affaldskapaciteten på makulatoren er. Det har også betydning for, hvor ofte den skal tømmes.
Om du skal vælge en manuel eller automatisk makulator, afhænger selvfølgelig af dit behov, samt hvor hurtigt du vil have makuleringen ordnet. Begge maskiner er som sådan automatiske i et vist omfang, men forskellen er, at ved den manuelle makulator, skal du selv indføre papiret, mens den automatiske makulator har en papirholder, der selv indfører papiret.
Med nogle modeller af automatiske makulatorer, kan du makulere store stakke af papiret ad gangen, og på den måde kan den faktisk makulere helt op til 750 ark på én gang. På den måde kan du spare rigtigt meget tid, og så vil arbejdsdagen ikke gå med at makulere.
Skal du blot makulere enkelte dokumenter i ny og næ, på kontoret eller på hjemmekontoret, vil den manuelle makulator være et udmærket valg. Den er som regel også noget billigere end den automatiske. Så er der ikke behov for mere, kan du lige så godt spare de penge på en billigere, manuel model.
En makulator er selvfølgelig en maskine, og maskiner vil i et eller andet omfang larme lidt – det er svært at undgå. Nogle makulatorer larmer selvfølgelig mere end andre, og derfor kan det være en god idé at overveje placeringen af dem. Har I ikke mulighed for at placere makulatoren i et adskilt rum til den type maskiner (herunder også printer og kopimaskine, som også kan støje lidt), kan det være en god idé at gå efter en model, der ikke støjer så meget. Især hvis den skal bruges jævnligt.
Vil du gerne vide mere om, hvordan I kan skabe god lydkvalitet på kontoret? Så kan du med fordel læse vores artikel om akustik.
Efter GDPR eller ”Databeskyttelsesforordningen” trådte i kraft i 2018, er der kommet strengere regler og krav til, hvordan virksomheder og offentlige myndigheder, samt foreninger passer på personlige data mm.
Men hvad er personlige data og personfølsomme oplysninger? Og har din virksomhed dem? Har I medarbejdere, så er svaret ja. Personfølsomme oplysninger kan være alt fra fødselsdatoer til løninformationer, marketingplaner, passwords og meget mere. Der er derfor mange ting, som skal beskyttes og destrueres, så den type informationer ikke kommer videre. Oplysningerne kan både være fortrolige, og der kan være oplysninger, som kan misbruges til identitetstyveri. Det er derfor vigtigt at destruere dem forsvarligt.
Her er en liste over nogle af de ting, som bør makuleres:
Der er altså mange ting, som skal destrueres forsvarligt, og her kan en makulator være en stor hjælp.
At makulere betyder at du kasserer noget ved at rive det i små stykker. Det kan være papir eller bøger, som rives i stykker, inden det smides ud.
En makulator er en maskine, der bruges til at skære papir i små stykker eller strimler. Den bruges derved til at destruere papir, herunder fortrolige dokumenter og informationer med personlige oplysninger.
Det kommer an på, hvad du skal bruge den til og hvor meget. En manuel makulator er billigere, men det er mere krævende og tager længere tid at bruge den.
Erhvervsforsyning hjælper virksomheder med at finde, den rette leverandør af erhvervsprodukter og ydelser. Vi vægter lokale forhandler højst, så vores brugere støtter lokalområdet.